Xerox verzorgde printinfrastructuur NAVO-top 2025 in Den Haag
Tijdens de NAVO-top 2025, die deze week plaatsvond in het World Forum in Den Haag, verzorgde Xerox de complete printomgeving voor de ruim 8.500 aanwezigen, waaronder 45 staatshoofden, 45 ministers van Buitenlandse Zaken, 45 ministers van Defensie, circa 6.000 gedelegeerden en 2.000 journalisten.
‘Als vertrouwde technologiepartner van de Rijksoverheid was het voor het TaskForce NATO Team (TNT) een logische keuze om opnieuw samen te werken. Dankzij de bestaande relatie en eerder succesvol bewezen dienstverlening, kon snel worden geschakeld’, aldus Xerox. Het bedrijf stelde machines uit bestaande contracten beschikbaar die tijdelijk in opslag stonden, waardoor er geen extra kosten voor hardware ontstonden. Daarnaast werd het Xerox Workplace Cloud-platform (XWC) kosteloos aangeboden via triallicenties, wat beheerlast en serverinrichting overbodig maakte..
In samenwerking met logistiek partner Yusen werden ongeveer 40 multifunctionele printers en kopieerapparaten (C8055 en C8070) geleverd en verspreid over het conferentiecentrum. De printoplossingen waren verdeeld over verschillende configuraties: cloudprinters voor gasten, algemene kopieermachines en beveiligde systemen voor NAVO-medewerkers. Het XWC-platform maakte het voor gebruikers mogelijk veilig en eenvoudig te printen vanaf elke locatie binnen het conferentiecentrum. De oplossing was volledig cloud-native en gebaseerd op het principe van zero trust.
Gevoelige documenten
Voor gevoelige documenten was een aparte ruimte ingericht, waar standalone-systemen zonder netwerkverbinding vertrouwelijk print- en kopieerwerk mogelijk maakten. Tijdens de NAVO-top was een gespecialiseerd team ter plaatse aanwezig, bestaande uit drie engineers en één analist van Xerox. Zij waren verantwoordelijk voor de technische ondersteuning en onderhoud in een van de meest beveiligde omgevingen van het jaar.
‘Tijdens een event van deze schaal en veiligheidsvereisten is vertrouwen cruciaal. Onze bestaande samenwerking met de overheid, gecombineerd met onze veilige en flexibele cloudoplossing, stelde ons in staat snel, efficiënt en duurzaam te schakelen’, aldus Wouter Dijk, managing director bij Xerox Nederland.
Ontvang iedere week de gratis PRINTmatters nieuwsbrief in je inbox
